標準物質是檢測機構用于保證檢測數據的準確性和精密度、實現量值傳遞的重要工具。正確使用和規范管理對保證分析結果的準確性、溯源性起到非常重要的作用。
第一：標準物質的采購與驗收
采購的標準物質須可溯源至國家、國際計量基準或有證標準物質。
驗收內容包括：
1.標準物質名稱、編號、技術特性（均勻性、穩定性、標準值及不確定度等）是否符合適用要求；
2.包裝是否完好?標識是否清晰、完整；
3.是否附有標準物質證書；是否在有效的使用期限內。
第二：標準物質的存儲
保持每種標準物質的標識必須清楚，并按其證書要求存儲標準物質；保證標準物質存放環境、存放條件符合規定要求和安全要求。
第三：標準物質的使用
檢測科室使用標準物質進行檢測，應建立《標準物質控制目錄》，內容包括：名稱、證書號（或標準號）、規格、數量、有效期、生產單位、領用人等。
標準物質應由專人保管，予以編號、登記，放置規定位置，便于取用，不受污染。用完或作廢后及時消號，始終保持賬務相符。
使用者應特別注意標準物質的存放環境，要求干燥清潔、有序整齊，嚴禁變質、污染。標準物質用原瓶裝，只準取出不準倒回。并按照證書說明嚴格操作。標準溶液的配制應符合GB/T601標準要求。
第四：標準物質期間核查
在《檢驗檢測機構通用要求》RB/T214-2017（4.4.6）標準物質和CNAS-GL035《檢測和校準實驗室標準物質/標準樣品》驗收和期間核查指南里對標準物質期間核查進行了規定。
第五：標準物質的報廢
標準物質過期或發現有異常、變質等情況，要加標識、分區存放、定期清理，開列清單，并及時從在用標準物質目錄中注銷。
標準溶液的效期按照GB/T27404-2008附錄C的規定或者相應檢驗標準的規定，超過有效期的或確認已變質的作出標識，分區域存放，定期清理。
過期之間長或明顯變質的標準物質及時處理，處理和排放應符合“三廢"的要求。過期時間較短、變質情況較輕的標準物質可降級作為人員的練習使用。對于降級使用的標準物質應具有明確的標示管理和降級應用的范圍限定。
